少年野球の運営革命！Googleフォーム活用術

こんにちは！今回は「チームのデジタル化」をテーマにお話しします。デジタル化とは、これまで紙や手作業で行っていた業務をデジタル技術を活用して効率化する取り組みのことです。私たちのチームでも、情報共有や運営効率の向上を目的にデジタル化を進めています。

デジタル化は、単なる効率化にとどまらず、以下のような大きなメリットをもたらします。

デジタル化のメリット

情報の共有が迅速かつスムーズになる
チームメンバー全員がいつでも必要な情報にアクセスでき、時間や場所に縛られずにコミュニケーションを図れるようになります。
紙媒体の劣化や紛失リスクを回避できる
紙の書類は経年劣化や紛失のリスクがありますが、データ化すればその心配がなくなります。
保護者やチーム関係者の負担を軽減する
入団手続きや規約の確認などがオンラインで完結することで、保護者がわざわざ現地に来る手間が省けます。

こうした利点を最大限活用するため、今回は具体的な取り組み事例をご紹介します。

これまでは紙の申込用紙に記入していただき、それをファイリングして管理していました。この手法にも一定のメリットはありましたが、保管場所の確保や紛失のリスクといった課題がありました。これを解決するために、Googleフォームを使ったデジタル化を導入しました。

Googleフォームでの申し込みが完了した後には、次のステップを明示したデジタル資料をお渡ししています。例えば以下のような流れを説明します。

これにより、入団手続きから登録後の流れまでをスムーズに進めることが可能となりました。

次に取り組んだのは、規約や当番内容のデジタル化です。以前は紙で配布していましたが、規約や当番について複数枚の資料が必要で、手渡しや持参の手間がありました。今年からこれらの内容をPDFファイル1つにまとめ、デジタルで共有しています。

これにより、チーム運営に必要な情報を誰もが手軽に確認できるようになり、管理や共有の手間も大幅に削減できました。

チーム運営をより良くするために、月1回、Googleフォームを使ったフィードバックアンケートを実施しています。このアンケートでは、保護者や関係者から運営に関する意見を集め、改善に役立てています。

例えば、「入団の決め手」をテーマにした投稿は、新たな入団希望者の増加にもつながりました。

現在取り組んでいるデジタル化に加え、さらに以下のような施策を検討しています。

練習の出欠状況や選手個々の成績をデータ化し、チーム全体の成長を可視化します。これにより、選手のモチベーション向上や保護者への説明が容易になります。

練習風景や試合動画を撮影し、共有することで選手が自主練習で活用できる仕組みを作ります。特にフォームの改善や守備位置の確認に役立ちます。

運営に関する作業をさらに効率化するため、AIを活用したタスク管理やデータ分析を取り入れます。たとえば、練習メニューの自動提案や試合データの分析などが可能になるでしょう。

デジタル化は、チーム運営を効率化し、選手や保護者にとってより快適な環境を提供する重要な取り組みです。これからも新しい技術やアイデアを積極的に取り入れ、チーム全体の成長をサポートしていきたいと思います。

最後までお読みいただきありがとうございました！今後も応援よろしくお願いいたします。